Resign Lewat WhatsApp : Pengertian, Keuntungan, Tips

Cara Resign Lewat WhatsApp – Jika kamu ingin resign dari pekerjaan, mengirimkan surat resign secara formal mungkin bukan satu-satunya opsi. Saat ini, kamu dapat melakukan resign lewat WhatsApp dengan cara yang mudah, cepat, dan tepat. Berikut adalah panduan lengkap cara resign lewat WhatsApp yang bisa kamu ikuti.

Apa itu Resign Lewat WhatsApp?

Resign lewat WhatsApp adalah cara baru untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan yang dilakukan melalui aplikasi pesan instan WhatsApp. Cara ini dapat memudahkan kamu dalam mengirimkan surat resign dan memberikan penjelasan secara langsung pada atasan atau rekan kerja melalui pesan teks.

Keuntungan Pengunduran Diri Dari Kerja Lewat WhatsApp

Mengirimkan surat resign lewat WhatsApp memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:

1. Cepat dan Mudah
   Proses mengirimkan surat resign melalui WhatsApp sangat cepat dan mudah. Kamu tidak perlu menulis surat secara manual, melainkan hanya perlu mengetikkan pesan singkat pada aplikasi WhatsApp.
2. Hemat Waktu dan Biaya
   Dibandingkan dengan mengirimkan surat resign secara formal melalui pos, mengirimkan surat resign lewat WhatsApp dapat menghemat waktu dan biaya. Kamu tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk mencetak surat, membeli perangko, dan mengirimkannya melalui pos.
3. Lebih Fleksibel
   Mengirimkan surat resign lewat WhatsApp memberikan kamu fleksibilitas yang lebih tinggi dalam menjelaskan alasan pengunduran diri. Kamu dapat memberikan penjelasan secara langsung pada atasan atau rekan kerja, serta menjawab pertanyaan mereka secara cepat dan mudah.

Cara Mengundurkan Diri Lewat WhatsApp

Berikut adalah langkah-langkah cara resign lewat WhatsApp yang dapat kamu ikuti:

1. Persiapkan Pesan
   Sebelum mengirimkan pesan resign, kamu perlu mempersiapkan pesan yang jelas dan singkat. Tuliskan alasan kamu mengundurkan diri secara jelas dan sopan, serta sampaikan rasa terima kasihmu pada perusahaan atau atasan.
2. Pilih Tujuan Pesan
   Pastikan kamu mengirimkan pesan ke nomor WhatsApp yang tepat, yaitu nomor atasan atau HRD perusahaan. Kamu juga dapat mengirimkan pesan ke beberapa nomor jika diperlukan.
3. Kirim Pesan
   Setelah pesan siap, kirimkan pesan tersebut melalui WhatsApp. Tunggu hingga atasan atau HRD memberikan balasan atau konfirmasi mengenai pengunduran dirimu.
4. Follow-Up
   Jika belum mendapatkan balasan atau konfirmasi dari atasan atau HRD, kamu dapat melakukan follow-up dengan mengirimkan pesan pengingat atau menanyakan apakah pesan kamu telah diterima.

Tips Resign Lewat WhatsApp

Untuk memastikan proses resign lewat WhatsApp berjalan lancar, berikut adalah beberapa tips yang dapat kamu terapkan:

1. Sopan dan Profesional
   Pastikan pesan resign yang kamu kirimkan tetap sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan sopan. Jangan lupa sampaikan rasa terima kasihmu pada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang telah diberikan.
2. Sertakan Alasan Pengunduran Diri
   Sertakan alasan yang jelas dan jujur mengenai pengunduran diri kamu. Hindari memberikan alasan yang menjelekkan perusahaan atau atasan.
3. Berikan Pilihan Alternatif
   Jika memungkinkan, berikan pilihan alternatif mengenai siapa yang dapat menggantikan posisimu atau siapa yang dapat mengambil alih tanggung jawabmu dalam perusahaan.
4. Jangan Kirim Pesan di Luar Jam Kerja
   Pastikan kamu mengirimkan pesan resign pada jam kerja yang tepat. Jangan mengirimkan pesan di luar jam kerja atau saat atasan sedang libur, karena hal ini dapat menimbulkan kesan yang kurang baik.
5. Jangan Berlebihan
   Hindari memberikan penjelasan yang berlebihan atau terlalu detail. Berikan penjelasan yang cukup dan jelas mengenai alasan pengunduran diri, tanpa harus memberikan detail yang terlalu rinci.

Kesimpulan

Resign lewat WhatsApp merupakan cara yang mudah dan cepat untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan. Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat mengirimkan pesan resign secara sopan, jelas, dan profesional melalui aplikasi pesan instan WhatsApp.

FAQ

Apakah mengirimkan surat resign lewat WhatsApp sah secara hukum?

Ya, mengirimkan surat resign lewat WhatsApp sah secara hukum, asalkan kamu telah memastikan pesan yang kamu kirimkan telah diterima dan direspons oleh pihak yang tepat.

Apakah resign lewat WhatsApp dapat menimbulkan masalah?

Resign lewat WhatsApp dapat menimbulkan masalah jika pesan yang kamu kirimkan tidak sopan atau tidak jelas, atau jika kamu tidak mengirimkannya ke nomor yang tepat.

Bagaimana jika atasan atau HRD tidak merespons pesan resign yang kamu kirimkan?

Jika atasan atau HRD tidak merespons pesan resign yang kamu kirimkan, kamu dapat melakukan follow-up dengan mengirimkan pesan pengingat atau menanyakan apakah pesan kamu telah diterima.

Apakah wajib memberikan alasan pengunduran diri dalam pesan resign lewat WhatsApp?

Ya, wajib memberikan alasan pengunduran diri dalam pesan resign lewat WhatsApp, karena hal ini dapat membantu atasan atau HRD dalam memahami alasan kamu mengundurkan diri dan mengambil langkah yang tepat.

Apakah perlu memberikan pilihan alternatif dalam pesan resign lewat WhatsApp?

Jika memungkinkan, disarankan untuk memberikan pilihan alternatif dalam pesan resign lewat WhatsApp, karena hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengatasi kekosongan posisi dan menjaga kelancaran operasional.